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Titel
Text copied to clipboard!Sportveranstaltungsplaner
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Sportveranstaltungsplaner, der unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sportveranstaltungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Koordination von Sportevents, angefangen bei der Konzeptentwicklung bis hin zur Nachbereitung. Sie arbeiten eng mit Sportvereinen, Sponsoren, Dienstleistern und Behörden zusammen, um reibungslose Abläufe und erfolgreiche Veranstaltungen zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, das Einholen von Genehmigungen, die Budgetverwaltung sowie die Koordination von Personal und freiwilligen Helfern. Sie entwickeln detaillierte Ablaufpläne, kümmern sich um die Logistik und sorgen für die Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Teilnehmer, Medien und Partner und repräsentieren das Event nach außen. Sie behalten stets den Überblick, auch wenn es hektisch wird, und reagieren flexibel auf unerwartete Herausforderungen. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft für den Sport sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Sportbereich, mitbringen und bereit sein, auch an Wochenenden und abends zu arbeiten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, spannende Sportveranstaltungen mitzugestalten, ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen durch Sport zu begeistern und komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sportveranstaltungsplaner.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Sportveranstaltungen
- Erstellung und Überwachung von Budgets
- Koordination von Dienstleistern, Partnern und Sponsoren
- Einholung aller notwendigen Genehmigungen
- Entwicklung von Ablauf- und Sicherheitsplänen
- Kommunikation mit Teilnehmern, Medien und Behörden
- Personal- und Helferkoordination
- Überwachung des Auf- und Abbaus
- Lösung von Problemen während der Veranstaltung
- Nachbereitung und Auswertung der Events
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Sportmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Sportbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zu Wochenend- und Abendarbeit
- Kenntnisse in Budgetverwaltung und Vertragswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventsoftware
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Planung von Sportveranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während eines Events um?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten werden?
- Wie organisieren Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern?
- Welche Eventsoftware haben Sie bereits genutzt?
- Wie behalten Sie in stressigen Situationen den Überblick?
- Sind Sie bereit, auch an Wochenenden und abends zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit Budgetüberschreitungen um?
- Wie motivieren Sie Ihr Team und die Helfer?
- Welche Sportarten interessieren Sie besonders?
